Trodat als Qualitätsfabrikant fertigt funktionelle Datumstempel an. Diese sind für den professionellen Einsatz konzipiert, aber es gibt auch einfachere Modelle für den gelegentlichen Gebrauch. Datumstempel und Ziffernstempel einzusetzen macht Sinn, wenn eingehende oder bearbeitete Dokumente gekennzeichnet werden sollten. Ein einleuchtendes Fallbeispiel ist der "Bezahlt"-Stempel für alle Rechnungsvorgänge, der neben eben diesem Vermerk das Datum tragen kann und auch einen Hinweis ob aus der Kasse, als Banküberweisung oder per Scheck bezahlt wurde. Ordnung fängt mit der optimierten Organisation an.